为进一步推进学院行政工作目标实现、决策落实和各项重点工作顺利实施，加强协调解决行政工作遇到的困难和问题，经学院研究，决定建立学院行政例会制度。

一、会议人员

学院行政例会由院长、党委副书记、副院长、学科带头人、系主任（副主任）、实验室主任、专业负责人、教学秘书、研究生秘书、教务员等参加；可根据会议议题邀请其他相关负责人参加。

二、召开时间及地点

时间：周一下午14:30准时召开，会议一般两个星期召开一次，遇有特殊情况可临时调整。

地点：学院会议室（东办公楼104）。

三、会议议题

1、学习传达上级有关重要批示、文件、会议精神，并进行部署和安排；

2、每月听取各主任工作总结汇报，总结前阶段工作落实情况，提出创新方法；

3、研究解决学院工作运行期间出现的各类问题。

4、点评上两周工作完成情况，明确下一阶段工作重点；

四、会议要求

1、严肃会议纪律，严格执行会议考勤制度，与会人员应按时到会，如有特殊情况，应事先向院长请假；

2、与会人员发言应简明扼要，必须做到提前准备；

3、每月底各主任、相关负责人、学科带头人将月度工作总结准时提交到学院教务员处；

4、由教务员负责会议签到、会议内容记录；

5、行政例会中研究的问题不能达成一致时，院长有权做出最后决定。

食品工程学院

2022年5月24日